Företagande och tips

Tips på företagande

Fredagstipset – Mina 3 bästa mailtips

För er som är här och läser min blogg kanske ser att jag har lagt in en ny kategori på bloggen, nämligen ”Fredagstipset”. Jag kommer från och med denna fredag posta lite jobbrelaterade tips varje fredag! Det kan t ex vara fototips, hur man använder sin kamera, hur man förbereder sig bäst för kundmöten, marknadsföringstricks ect ect! Ska bli så roligt!! Först ut blir detta inlägg om mina 3 bästa mailtips till potentiella kunder! Hoppas ni gillar det!

Jag mailar ofta, varje dag. Och när jag började satsa på min firma var jag tvungen att få potentiella kunder medvetna om att jag fanns. Många har frågat mig hur jag har fått vissa jobb eller hur jag har kommit i kontakt med vissa företag, mitt svar: jag mailade dem.

Många tror att när man startat en firma kommer jobben att falla i knät på en. Fel. Man får jobba extremt mycket för att få förtag att veta att man existerar.

Jag brukar ha mina ”mail-dagar”. Då skriver jag ett mail om vad jag gör, vad jag erbjuder och vad jag kan hjälpa företaget med, ganska basic text och som går att använda till de flesta företag inom ett visst område/branch. Sedan mailar jag de företag som jag vill arbeta med. Jag har en lista på telefonen där jag skriver upp företag som jag ser på Facebook, eller om jag går förbi någon skylt/restaurang eller snappar upp något företag som folk pratar om och vips, där har jag en maillista att skicka till! Har jag en personlig koppling till något av företagen ändrar texten lite så det blir mer personligt mot just det företaget.

Detta gör jag till kanske 10-12 företag åt gången och inväntar svar. Ibland ringer jag till dem och frågar om de har sett mitt mail (superbra anledning till att ringa dem btw!).

Men många frågar vad jag skriver i mina mail, så jag tänkte att jag gör en topp tre på mina bästa mailtips! Here we go:

1. Var kort och konsis i ditt mail

Mailet bör vara kort. Det ska skapa intresse och det ska framgå vad du kan göra för företage i fråga. I mina mail skriver jag vad jag heter, vad jag gör och vilka företag jag jobbar/har jobbat med (var inte rädd för att överdriva här. Har du jobbat gratis, hjälpt till vid ett event eller what ever med ett känt företag, skriv med det i mailet. Det stärker ditt varumärke och du blir intressant samt trovärdig för den potentiella kunden).

Skriv heller inget långt mail på flera sidor, utan använd bra meningsbyggnad, punkt och styckesindelning. Det kommer inte läsas annars, tro mig. Företagen får så mycket mail dagligen och de har max 10-20 sekunder per mail för att se om det är något av värde, och sedan kastas det. Det är DÄR man ska ha fångat den potentiella kunden till att vilja läsa vidare och till och med svara på ditt mail!

I mitten är det viktigt att ha med vad du kan göra för företaget. Skriv varför du skrev till dem och varför du tror de behöver din hjälp! När jag söker mina kunder skriver jag att jag har sett era sociala medier och tror jag skulle kunna hjälpa er att nå ut till ännu fler potentiella kunder! 2. VÅGA SKRIVA!

Trots att företaget du söker till besitter den kunskap som du vill erbjuda så skriv ändå!!! Jag kan verkligen inte säga hur viktigt det är att göra det! Jag fick mitt jobb på Harrys den vägen. De hade redan en fotograf och jag hade såpass tur med tajmingen att de faktiskt inaktivt sökte en fotograf. Jag får ofta svaret från kunder när jag träffar de på första mötet att de hade tänkt att kolla på fotografer men aldrig kommit till krita, då kommer mitt mail perfekt in i deras inkorg. 3. Länka till dina tidigare arbeten

Det folk vill veta innan de svarar på ditt mail är ”är hon/han relevant?”. Det får de reda på genom att luska lite om vem du är och vad du har gjort, så gör vi med allt. Oavsett om det gäller en kille vi tycker verkar vara intressant eller om det vi ska gå på en ny restaurang, vi luskar. Så gör det lätt för dina potentiella kunder, länka i mailet om dina tidigare arbeten och visa dem vad dem inte får missa! Jag brukar länka med min instagram samt Café Viskans instagram som jag har hand om. Där ser de både min personlighet på min personliga instagram samt min work-mode-insta.

Så länka eller skicka med bilder på dina tidigare arbeten, självklart det som är relevant för företaget/jobbet du söker.

Hoppas detta var till någon hjälp för er! Lämna gärna en kommentar om ni tyckte om innehållet och kanske vill ha fler av dessa! Kram på er! // Gabriella